Storbritanniens regering meddelade att den skulle tillhandahålla 4 miljarder pund i finansiering för att hjälpa dem med fysiska immigrationsdokument att byta till eVisas.
Finansieringen kommer att stödja välgörenhetsorganisationer och samhällsgrupper som hjälper individer som kämpar med Storbritanniens nya digitala invandringssystem.
Fyra nyckelorganisationer – Migrant Help, Citizens Advice Scotland, Welsh Refugee Council och Advice NI – kommer att leda arbetet.
Dussintals samhällsbaserade organisationer spridda över hela Storbritannien kommer att ansluta sig och erbjuda stöd under de kommande veckorna.
Dessa grupper kommer att hjälpa människor att skapa sina UK Visas and Immigration (UKVI) konton och få tillgång till sina eVisas gratis.
Detta är särskilt viktigt för utsatta grupper som kanske inte har tillgång till internet eller som har svårt att hantera teknik och onlinesystem.
Till dessa utsatta grupper hör äldre vuxna, personer med funktionsnedsättning eller personer som inte talar engelska flytande.
Storbritanniens minister för migration och medborgarskap, Seema Malhotra, uppmanade alla med fysiska dokument att vidta åtgärder nu.
”Jag vill försäkra dem som behöver det om att det finns gratis råd och stöd att få”, tillade hon.
Övergången till eVisa påverkar dem som har fysiska immigrationsdokument, till exempel biometriska tillstånd eller kort, stämplar med vått bläck och viseringsvinjetter i pass.
Eftersom tidsfristen den 31 december 2024 närmar sig med stormsteg uppmanar den brittiska regeringen alla viseringsinnehavare att göra övergången nu.
Den som inte gör övergången kan få problem med att bevisa sin invandringsstatus i framtiden.
En digital omställning för alla
Storbritanniens övergång till eVisas är en del av landets bredare strategi för att övergå till ett helt digitalt invandringssystem senast 2025.
Traditionella fysiska dokument som biometriska uppehållstillstånd (BRP), stämplar med vått bläck och vinjettdekaler kommer att vara föråldrade.
Dessa kommer att ersättas med ett säkrare digitalt alternativ, en eVisa eller immigrationsstatus som lagras och är tillgänglig online.
Det nya eVisa-systemet kommer att öka säkerheten genom att minska risken för att immigrationsdokument tappas bort eller manipuleras.
Onlineplattformen kommer att göra det bekvämare för människor att bevisa sin invandringsstatus online direkt.
Med eVisas kan individer dessutom enkelt uppdatera och förnya sin immigrationsstatus online.
”Att byta till en eVisa är gratis och enkelt, vilket ger kunderna större bekvämlighet”, säger Malhotra.
Det ger också ”betydande kostnadsbesparingar och ökad säkerhet för Storbritanniens gräns- och immigrationssystem”, tillade hon.
De som fortfarande förlitar sig på fysiska invandringsdokument måste göra ett UKVI-konto nu för att undvika problem med att bevisa sin status i framtiden.
De som inte byter i tid kan få svårt att få tillgång till viktiga tjänster som sjukvård, bostäder och arbete.
Flygbolag och andra transportörer kommer också att kräva digitala bevis på immigrationsstatus från och med 2025.
Deras UKVI-konton och eVisor bör kopplas till deras pass för att effektivisera gränskontroller och internationella resor.
Oro över den brådskande tidsfristen för övergången till eVisa
Regeringen kommer att lansera en reklamkampanj i höst för att påminna människor om tidsfristen för eVisa.
Många har uttryckt oro över att tidsfristen verkar förhastad, med bara mindre än fyra månader kvar.
De är rädda för att miljontals personer inte kommer att gå över till eVisas, vilket skulle leda till en upprepning av Windrush-skandalen.
Windrush-skandalen, som avslöjades 2017, berörde karibiska invandrare som kom till Storbritannien mellan 1948 och 1973.
Som brittiska medborgare behandlades de felaktigt som illegala invandrare trots att de hade rätt att bo och arbeta i Storbritannien på obestämd tid.
Windrush-generationen utsattes för orättvisa frihetsberövanden eller utvisningar och förnekades rättigheter på grund av otillräcklig dokumentation.
Inrikesdepartementet har dock betonat att de är fast beslutna att se till att detta inte händer igen.
Man lovade att övergången till digitala dokument skulle bli så smidig som möjligt.
Hur man byter till en eVisa
Att byta till en eVisa påverkar inte en persons tillstånd eller invandringsstatus i Storbritannien.
Alla med biometriska uppehållstillstånd (BRP) måste skapa ett UKVI-konto på Home Office online-plattform.
Det är gratis att skapa ett eVisa-konto och det finns resurser tillgängliga online för att hjälpa människor steg för steg.
De som inte har tillgång till internet kan få hjälp av samhällsgrupper eller besöka offentliga platser som bibliotek för att få hjälp.
För dem som är osäkra på om de redan har ett konto rekommenderar regeringen att de kontrollerar UKVI: s webbplats.
De kan också hänvisa till sitt ursprungliga brev eller e-postmeddelande om godkännande av visum för att bekräfta om de redan har ett konto.
De som har stämplar med vått bläck eller viseringsvinjetter måste ansöka om en NTL (no-time limit) för att bekräfta sin status och få en BRP.
När de har ett BRP kan de skapa ett UKVI-konto senare i år och få tillgång till sitt eVisa.
Biometriska uppehållskort (BRC), även kända som ”UK Residence Cards” eller ”European Economic Area (EEA) Biometric Residence Cards”, är inte längre giltiga efter Brexit.
De som har BRC måste ansöka om nytt tillstånd enligt EUSS (European Union Settlement Scheme).
EUSS gör det möjligt för medborgare i EU, Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz samt deras familjer att stanna i Storbritannien efter brexit.
Personer med BRC som har beviljats status som bosatta eller förbosatta enligt EUSS har redan eVisas.
Framtiden för resor till Storbritannien
Förutom innehavare av EUSS-status har eVisa-systemet också införts för sökande av visum för längre vistelser och andra biometriska visum.
De måste nu skapa ett UKVI-konto för att få sitt visum.
Från och med januari 2025 måste besökare till Storbritannien som inte behöver visum skaffa ett elektroniskt resetillstånd (ETA).
Dessa nya digitala system och processer syftar till att stärka och förbättra den brittiska gränssäkerheten.
När tidsfristen närmar sig bör alla som fortfarande använder ett fysiskt invandringsdokument vidta åtgärder för att byta till en eVisa.
Samhällsorganisationer är redo att hjälpa dem som behöver hjälp. Hitta deras kontaktnummer här.
På regeringens webbplats finns detaljerade instruktioner om hur du gör bytet. För mer information, besök gov.uk/eVisa.